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グループ旅行必須無料アプリ調整さんの使い方マスターで計画もイージー
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海外旅行、国内旅行を問わずグループや複数で旅行に行く時はスケジュールを合わせなければいけません。誰が行けて行けないのか、最も多い人数が参加できる日はいつなのか、決まった思ったらキャンセルする人がでたり…このスケジュール合わせが「非常に面倒くさい!」というのが旅行を計画する幹事の人の本音でしょう。

今回は複数で旅行に行く時の旅行プランを立てやすくする「調整さん」という無料で使える便利アプリを紹介します。すでに1000万人が使っている超絶人気なアプリなので、もちろん使い方も簡単です。アプリとは言ってもブラウザで使うことができるのでダウンロードする必要もありません。

パソコン・スマホからのアクセス⇨旅行調整さん

調整さんで解決できる問題4つ

調整さんを使うと旅行の計画がスムーズに立てられます。

名簿を作らなくていい!

大人数を誘う時に名簿を作るのは大変です。調整さんでは参加する人に名前を書いてもらえるので、名簿を作る必要もありません。

参加人数が最大の日が一目瞭然

旅行メンバーにそれぞれ連絡を取ってメモをしていたのでは記入漏れや急なキャンセルの対応が大変です。キャンセルしたい人は知らせることができ、幹事はオンラインで随時参加状況を把握できます。PC版調整さんでは参加者が最も多い日を自動で抽出してくれるのも大きなメリットです。

コメントが残せるので、条件付けの時も簡単

1泊2日の旅行で、1日だけ参加できるという場合もコメントを残せるので、どんな形で旅行に参加するかも周知させることができます。「半日だけ参加」や「遅れて参加」、「運転可能」など先に条件や提案を出すこともできます。

ガラケーの人も参加できる!

世の中、全員がスマホを使っていると思ったら大間違い。調整さんはどんなユーザーでも参加できるように携帯電話での出欠も撮ることができます。

 

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調整さんの使い方

このアプリが1000万人に使われてきた理由も、操作方法、使い方が非常に簡単だから。わずか30秒で簡単なスケジュールアンケートを作成し、周知させることができます。

計画の名前を「旅行の名前」に記入して後はカレンダーのボタンをポチポチ押すだけで簡単にスケジュールが作れてしまいます。

スクリーンショット 2015-06-10 16.36.48

 

もちろん手動で編集できるので、詳細を入れることも可能。

これだけで出欠アンケートが簡単に作れてしまいます。

 

LINEでも携帯電話でも周知

出欠表ができるとイベントのURLが生成されます。後はこのURLを声かけメンバーに送るだけ!便利なのはLINEでも遅れるし、ガラケーを使っている人でもwebで確認、出欠をとることができます。スクリーンショット 2015-06-10 17.19.39

 

ガラケーだからLINEも使えないし送れないという問題も簡単に解決!

 

参加・不参加を記入

調整さんのURLが送られてきた人は名前を記入して、参加できる人は【◯】できない人は【×】、どちらかわからない人は【△】を記入します。コメントには要望や事前に伝えたいことなどを記入できます。

「車の運転できます!」とか「2日目から参加します!」のような詳細も記入してもらえます。

 

スクリーンショット 2015-06-10 17.01.21

 

そして更新ボタンを押すと…集計結果が一瞬で表示され、最も参加率の多い日を特定してくれます。

 

スクリーンショット 2015-06-10 17.15.55

 

スマホの場合は 表の横にある|行/列 切り替え| のボタンで切り替えて見ることができます。

 

2015-06-10 18.47.41

 

こんな感じで簡単なアンケートが30秒もあれば作れ、送れてしまいます。

幹事の人がメモを取って記入するという手間を全て省いてくれる優れものです。

 

1日のスケジュールも簡単作成

簡単な出欠席のアンケートはもちろんのこと、このような1日のスケジュールの中での参加・不参加のアンケートも「調整さん」で簡単に作れます。

スクリーンショット 2015-06-10 18.36.49

 

グループで旅行に行くけど、現地では行く場所を選びたい!という人たちには最適です。

 

名前を記入してメンバーの把握にも

生成されたURLメンバーに配り名前を記入してもらうことも可能ですが、あらかじめ名前を入れておくこともできます。

 

スクリーンショット 2015-06-10 18.38.36

 

参加メンバーがより簡単に返答できる体制を整えて、参加メンバーに幹事として感謝されるでしょう。招待されているメンバーをあらかじめ全員で把握できるという意味でも便利です。

インターネット環境があればどこでも簡単にスケジュール管理ができることはもちろん、ダウンロードして紙媒体で保存することも可能です。

 

まとめ

団体旅行に便利な旅行スケジュールアプリ、「調整さん」の便利な使い方を紹介しました。旅行はもちろんのこと、会議や飲み会、歓送迎会などの出欠確認にも大変便利です。幹事でスケジュールを立てなければいけなくなったあなたを強力にサポートしてくれます。

今までアナログで出欠を取っていた幹事さんは今すぐに調整さんを使ってみてはどうでしょうか。
無料で使えます→旅行の日程調整ツール「調整さん」

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